一、 计划报备阶段
1. 上一年度8月底至9月初，各学院(部)、部门将年度出访人员数量报国际合作交流处（港澳台办公室）。
2. 上一年度年终之前将出国（境）经费纳入年度经费预算或教师科研经费预算。
二、校内审批阶段
1. OA系统在线申请，填写基本新信息，上传所需附件；
2. 院系、部门批准；
3. 国际合作交流处（港澳台办公室）初审；
4. 各相关职能部门、校领导审核；
5. 校内公示；
6. 补充材料。
三、校外办理阶段
1. 校长办公室发布红头请示文报市外办（市台办）；
2. 市外办（市台办）审批后报省外办（省台办）；
3. 获取省外办（省台办）批件办理护照（通行证）、签证（签注）。
四、出国（境）行前阶段
由国际合作交流处（港澳台办公室）对出访人员进行行前教育，签署相关文件。
五、行后总结阶段
1. 出访后一周内上交因公证件
2. 出访后一个月内提交总结材料
3. 线下行后回访
4. 校内行后公示
5. 财务报销
详细说明和材料模板参见OA系统相关流程及《苏州城市学院教职工因公临时出国管理办法》（苏城院外〔2022〕4号）。
